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2014年07月

最新升级:Outlook用户可调用网盘文件发送附件

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近日,263企业网盘完成了与Outlook邮箱客户端的绑定。习惯用Outlook收发邮件的用户,可以直接调用263企业网盘中的文档发送附件,节省了用户从263企业网盘下载、再上传的时间,方便了商务文档的传递。

相比其他邮箱附件或者网盘附件而言,263企业网盘Outlook插件发送的只是一个链接,从而减轻了所发邮件的大小,提高发送效率。另外,发送的链接支持在线预览,也为邮件接受者提供了便捷查看的环境。

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直接从263企业网盘添加附件


若用户需要将263企业网盘中的文件,通过邮件附件发送给客户,用户只需点击“从263企业网盘添加附件”按钮,弹出263企业网盘内文件目录,选择需要发送的文件,系统自动在邮件正文中生成该文件(夹)的链接。如果上传多个文件,按文件上传成功的顺序,在邮件中显示文件的相应链接。

该链接将随着邮件一同发送到客户的邮件中。点击链接,即可“在线预览”,如有需要,可以“下载”或“转存到263企业网盘目录”。通过链接发送文档,不仅大大节省用户的存储空间,而且省去了文件上传的过程,节省用户宝贵的时间。


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本地文件上传同时分享链接


若需要发送的文件只存在本地,263企业网盘中没有,并且文件较大,263企业网盘Outlook邮箱插件同样可以实现链接快速发送。

点击“本地文件上传同时分享链接”按钮,选择本地文件(可多选),系统自动将文件上传到263企业网盘,并生成分享链接,同时将其作为附件在正文中添加该文件的链接,按照上传成功的顺序,显示所有文件链接。

这个方式的好处是:突破了邮件发送大文件的限制。无论多大的文件都可以上传至263企业网盘,通过链接发送,也能节省发送时间。日后再需要发送该文件时,直接从263企业网盘中选取即可,大大提供文件传输的效率。

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